Strategi Perjalanan Dinas Menghadapi Ganjil Genap Jakarta

 Strategi Perjalanan Dinas Menghadapi Ganjil Genap Jakarta

"Bu, besok ada dinas ke Jakarta pake mobil yang mana? soalnya berlaku ganjil genap"

Waduh, celaka fikir saya kalau nanti bentrok jadwal pas banget Dinas Luar Kota (DLK) ke Jakarta. Tidak bisa dibiarkan kalau tidak dibuat jadwal dan perencanaan. 

Yang ada saya bakal kena complaint cacian hujatan dari karyawan 😁😂. Maklum saya sebagai HRGA yang jelas ga cuma atur manusia-manusia kuat tapi juga kendaraan hingga inventaris lainnya. 

Baca yang ini juga yah: yuk ketahui fakta tentang HRD

Kembali dengan perjalanan dinas, perusahaan tempat saya bekerja tuh seminggu 2x ada jadwal rutin ke Jakarta. Sifatnya itu wajib dan ga bisa ditunda karena memang sudah menjadi kesepakatan antara perusahaan dengan customer.

Lalu bagaimana yah cara terbaiknya menghadapi ganjil genap Jakarta versi saya dalam mengatur perjalanan dinas supir?

strategi-perjalanan-dinas-menghadapi-ganjil-genap-jakarta

Kendala Dengan Adanya Ganjil Genap Jakarta

Adanya aturan Ganjil Genap Jakarta tentu memberikan warna baru bagi saya selaku HRGA yang mengurusi kendaraan di kantor. 

Sejujurnya kaget banget pas ada aturan ini, wong yang tadinya kalau dinas mau pake mobil mana aja silahkan ehlah dalah sekarang harus dibatasi. Nah waktu adanya aturan ini sebagai HRGA, tentu saja saya mengalami kendala.

Adapun kendala yang saya hadapi dengan aturan ini diantaranya adalah:

🔎Perubahan Jadwal dinas karyawan menyesuaikan ketersediaan kendaraan. Karena jika menggunakan transportasi umum kasihan terlebih karyawan yang bertempat tinggalnya jauh sekali. 

Sehingga ketika ada aturan Ganjil Genap Jakarta, mau tak mau jadwal dirubah disesuaikan dengan ketersediaan kendaraan di kantor.

🔎Peningkatan Biaya BBM, ada beberapa karyawan yang diberikan kendaraan inventaris namun plat-nya kadang tidak sesuai dengan jadwal meeting sehingga karyawan tersebut menggunakan mobil milik pribadinya. 

Hal ini menjadi double pembelian BBM, dimana karyawan tersebut reimbush untuk BBM kendaraan pribadi juga kendaraan inventaris. huhuhu.

🔎Sulitnya mencari armada mobil melalui jasa sewa mobil jika bukan jasa sewa mobil yang sudah menjadi langganan perusahaan. Biasanya jika waktunya pas dan jasa sewa mobil langganan tersedia semuanya akan berjalan dengan rencana dan lancar namun sebaliknya yah bila jasa sewa mobil langganan tidak bisa menyediakan ulalal inilah yang bikin puyeng 😂.

Strategi Perjalanan Dinas Menghadapi Ganjil Genap Jakarta

Dengan berbagai kendala demikian tentu saja solusinya tidak menambah armada mobil perusahaan dong. Bersyukurnya perusahaan memiliki kendaraan dinas ber-plat ganjil dan genap. 

Dulu saya aturkan kendaraan dinas bukan berdasarkan plat ganjil genap saja jika pergi ke Jakarta. Namun tergantung kebutuhannya. 

Apabila untuk anter karyawan yang dinas maka saya akan aturkan kendaraan yang body dan interior mobilnya masih bagus sementara jika untuk keperluan antar dokumen saya berikan kendaraan lain.

Kini sejak digaungkan aturan Ganjil Genap  Jakarta, saya perlu menggunakan strategi lain agar semua urusan bisa rebes dan minim keluhan.

Adapun yang saya lakukan diantaranya:

✅ Konfirmasi kepada customer maupun karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta. Biasanya H-3 diinfokan agar saya bisa aturkan mobil ber-plat ganjil atau genap.

✅ Apabila agenda dadakan, maka saya mengubah jadwal disesuaikan dengan ketersediaan kendaraannya. 

✅ Menggunakan jasa sewa mobil yang sesuai dengan aturan Ganjil Genap Jakarta. Hal ini pernah terjadi dan H-1 saya ubek-ubek rental yang bisa mengantarkan karyawan untuk meeting berjumpa customer di Jakarta. Pas banget kendaraan khusus dinasnya digunakan untuk DLK ke daerah Jawa Tengah sehingga mau tidak mau saya menggunakan jasa sewa mobil.

Dengan strategi ini alhamdulilah kini semua perjalanan dinas ke Jakarta bisa aman dan lancar menghadapi Ganjil Genap Jakarta. 

****
Demikian temans yang bisa saya bagikan seputar strategi perjalanan dinas menghadapi Ganjil Genap Jakarta.

Semoga dengan aturan ini bisa mengurangi kemacetan di Jakarta serta menurunkan polusi udara dan meningkatkan pemberdayaan transportasi umum. 

Coba share dong kalau  temans yang tinggal di Jakarta bagaimana strateginya menghadapi Ganjil Genap Jakarta?